Przyszedł do mnie list polecony, którego się kompletnie nie spodziewałem. Nie toczy się w sądzie żadna sprawa z moim udziałem. W ostatnim czasie nic się nie wydarzyło, by mogła do mnie być wysyłana jakaś poczta z sądów lub podobnych instytucji. Czy list od nieznanego nadawcy trzeba odebrać? Może lepiej go nie odbierać, bo wówczas nie spowoduje to dla mnie jakichś negatywnych konsekwencji? Na kopercie widziałem jakieś dziwne oznaczenia, ale nie wiem co znaczą. Co powinienem zrobić w takim przypadku?
Wiele osób nurtuje to pytanie gdy przychodzi niespodziewana korespondencja. W przypadku korespondencji sądowej, listonosz musi ją doręczyć do rąk własnych odbiorcy. A zatem listonosz nie ma prawa jej wydać nikomu innemu niż adresat. Jeśli zaś adresata nie zastanie lub też adresat nie będzie chciał odbierać od razu takiego listu, listonosz pozostawi awizo.
Generalnie więc tak. Listy polecone są ważne i należy je odbierać. Jeśli wiemy, że coś niedobrego się stało i spodziewamy się, że w takim przypadku ktoś może do nas wysyłać pismo, to możemy dać sobie więcej czasu na podjęcie działań (np. pójść do prawnika, przygotować się do podjęcia działań). Wówczas możemy takiej korespondencji od razu nie odbierać i poprosić listonosza o wręczenie nam awiza. W ten sposób możemy zyskać dodatkowe 14 dni czasu.
Ale zanim listonosz wręczy nam awizo warto zobaczyć skąd takowy list jest. Listonosz może nam go bowiem okazać. Wówczas istotny jest nadawca a w przypadku korespondencji sądowej także numer sprawy widoczny na kopercie (tzw. sygnatura). Po takiej sygnaturze można wstępnie ustalić z jakiego wydziału sądu jest sprawa, co da nam mniej więcej rozeznanie - czego problem może dotyczyć.
Lista przykładowych sygnatur:
I, II, III, IV - to oznaczenia wydziału danego sądu
C – sprawa cywilna (np. o zapłatę długu)
Ca – dla spraw przedstawionych z apelacjami od orzeczeń sądów rejonowych,
Ns – sprawa cywilna rozpoznawana w trybie postępowania nieprocesowego, np. spadkowa
Npw – nadawana w postępowaniu w sprawach nieletnich
Nc – sprawa w postępowaniu nakazowym i upominawczym;
Nc-e – sprawa w Elektronicznym Postępowaniu Upominawczym (tzw. E-Sąd), (najczęściej jest to nakaz zapłaty za jakieś długi)
W – sprawa o wykroczenie (najczęściej wykroczenia drogowe, wypadki itp.),
Ks – sprawa o przestępstwa i wykroczenia skarbowe,
Ka – sprawa, w której wniesiono apelację od wyroku sądu rejonowego,
Kz – sprawa, w której wniesiono zażalenie na postanowienie sądu rejonowego,
Ko – m. in. wznowienie postępowania, ułaskawienie, odszkodowanie za niesłuszne skazanie,
Kp – stosowana w szczególności w celu oznaczenia czynności związanych ze stosowaniem środków zapobiegawczych,
P – sprawa z zakresu prawa pracy
U – sprawa z zakresu ubezpieczeń społecznych
RC, Rns, Nsm – są to sprawy z zakresu prawa rodzinnego i opiekuńczego
GC, GNc – nadawana dla spraw gospodarczych
Jeśli nadawcą będzie komornik, to najczęściej będą na kopercie oznaczenia z literami KM
Należy jednak pamiętać, że nieodebranie w ogóle listu nie jest rozwiązaniem problemu a wręcz przeciwnie - nie odbierając przesyłek odbieramy sobie sami prawo do obrony i działania. Pozbawiamy się także w ten sposób prawa do informacji. Nie warto udawać, że nas nie ma. Jeśli powstają problemy to powinniśmy stawić im czoła, eliminować je, a nie przed nimi uciekać. Problem przecież nie zniknie przez to, że nie odbierzemy listu, który ktoś do nas wysłał.
Sam fakt, że list jest listem poleconym wysłanym konkretnie do nas, nadaje mu charakter istotny i ważny, bowiem wysyłający podejmuje wysiłek i ponosi koszty, by takowy list do nas dotarł i by był dowód jego nadania i odebrania. Termin odbioru takiego listu lub nieodebranie go, może nieść za sobą skutki prawne i konsekwencje.