Działalność gospodarcza została zarejestrowana w wynajmowanym mieszkaniu. Nie zostało to jednak nigdzie zgłoszone, ani nie powiadomiono właściciela lokalu. Jakie obowiązki ma właściciel firmy wobec właściciela wynajmowanego mieszkania lub administracji? Jakie są dodatkowe koszty takiej działalności w mieszkaniu? Jakie kary mogą grozić za niezgłoszenie tego? Czy sprawa może ulec przedawnieniu? W lokalu odbywa się jedynie praca za biurkiem. Nie zmieniło to w żadnym stopniu sposobu użytkowania mieszkania.
Właściciel firmy miał obowiązek uzgodnić to z właścicielem mieszkania. Taki najem wiąże się bowiem z wyższymi kosztami i innymi rozliczeniami podatkowymi oraz wyższymi wymogami.
Jeśli najemca od początku zamierzał prowadzić w lokalu działalność gospodarczą, to właściciel lokalu powinien o tym wiedzieć jeszcze przed wynajęciem lokalu, gdyż wówczas powierzchnia, na której taka działalność jest prowadzona, podlega znacznie wyższej stawce podatku od nieruchomości (w zależności od ustalonej stawki w każdej gminie przez władze gminy lub miasta). W tego rodzaju sytuacjach, jeśli cały lokal nie jest przeznaczony na działalność, nie zmienia on statusu lokalu mieszkalnego w użytkowy, a pozostaje nadal lokalem mieszkalnym z częścią mającą funkcję użytkową służącą do prowadzenia działalności gospodarczej. Niezgłoszenie tego faktu przez właściciela w razie kontroli mogłoby skutkować nałożeniem sankcji podatkowych (zaległy podatek z odsetkami) i karno-skarbowych (kara grzywny) na właściciela lokalu, który to z kolei mógłby żądać od wynajmującego stosownego odszkodowania.
Biorąc pod uwagę powyższe gdyby właściciel miał wiedzę o wynajęciu lokalu firmie, miał obowiązek zgłosić metraż, na którym będzie prowadzona działalność gospodarcza do właściwego urzędu miasta/gminy. Właściciel mógłby naliczyć czynsz najmu odpowiednio wyższy, tak aby obejmował on również odpowiednio wyższy podatek od nieruchomości.
Najem pod działalność może się wiązać z większymi immisjami w stosunku do innych lokali i części wspólnych np. gdyby działalność gospodarcza powodowała np. większą uciążliwość dla pozostałych mieszkańców, lokale użytkowe generują także z reguły większe koszty np. za śmieci itp., to na właściciela mogłyby być nałożone także większe obciążenia z tego tytułu. Tak więc nie można wykluczyć także takich kosztów. Analogicznie sytuacja ta będzie wyglądać, jeśli właściciel lokalu jest członkiem spółdzielni, z tym że wówczas właściciel ma obowiązek zgłosić metraż pod działalność w spółdzielni i to ona nalicza stosowne opłaty.
Zgodnie z art. 70 par. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa zobowiązanie podatkowe przedawnia się z upływem 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku. Jednakże w opisanym przypadku w przypadku niezgłoszenia danej powierzchni do opodatkowania nie ma mowy o żadnym przedawnieniu.
