Wynajmuję mieszkanie. Zawarłam umowę najmu na czas określony tj. 1 roku począwszy od września, z możliwością jej przedłużenia. Najemcy chcą już teraz (od stycznia kolejnego roku) przedłużyć tę umowę o kolejny okres roku. Szybkie podpisanie umowy potrzebne jest najemcom do ubezpieczenia zdrowotnego. Czy można podpisać nową umowę najmu na kolejny rok czasu, gdy poprzednia umowa jeszcze trwa?.
Podpisywanie kolejnej umowy, gdy poprzednia jeszcze trwa, nie jest właściwym postępowaniem. Powstanie bowiem sytuacja, że będą dwie różne umowy dotyczące tego samego lokalu w jednym okresie czasu. Nie będzie wiadomo, która z umów jest tą obowiązującą, zwłaszcza w przypadku ich odmiennych zapisów.
Prawidłowym postępowaniem w takiej sytuacji jest sporządzenie aneksu do istniejącej umowy zamiast sporządzania kolejnej nowej umowy.
W aneksie takim należy się wówczas odwołać do wcześniej zawartej umowy tzn. że jest to aneks do umowy z dnia ... zawartej pomiędzy stronami X i Y. Następnie należy napisać, że "strony postanawiają, że zmianie ulegają następujące punkty lub paragrafy umowy w ten sposób, że: (tu należy rozwinąć poszczególne uregulowania stron)". W tym przypadku można wymienić i zredagować wyłącznie punkty, które podlegać mają zmianie. Na końcu powinien się znaleźć zapis, że "W pozostałej części postanowienia umowy z dnia ... pozostają w mocy".
Podpisując taki aneks warto rozważyć, czy jeszcze nie byłoby dobrze przy okazji poprawić lub zmodyfikować jakieś dotychczasowe zapisy. Trudno nam powiedzieć jakie, bo nie znamy treści umowy. Na przykład wiedząc, że najemcy zameldowali się można umieścić zapis, że "po zakończeniu najmu najemcy zobowiązują się wymeldować z adresu ... w terminie 7 dni, pod rygorem np. kary umownej w wysokości X i obciążenia ich wszelkimi kosztami wynikłymi z tego tytułu".
